Adjoint Administratif/Adjointe Administrative - Bureau

Employeurs

Highway Xpress Transport

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

7 mois à moins d'un an

Compétences particulières

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information