Adjoint Administratif/Adjointe Administrative - Bureau

Employeurs

Kambo Glass Works Inc.

Languages

English

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou experience équivalente

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Équipement de bureau et applications informatiques

• MS Excel
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de comptabilité
• Quick Books
• MS Office

Domaine de spécialisation

• Rapports et dossiers
• Factures
• États financiers
• Correspondance

Compétences particulières

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Délais serrés

Qualités personnelles

• Flexible
• Précis
• Esprit d'équipe
• Communication orale excellente
• Communication écrite excellente
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Sens de l'organisation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément