Adjoint Administratif/Adjointe Administrative - Bureau

Employeurs

MATRIX ACCOUNTING SERVICES

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Office
• MS Word
• MS Windows

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Tâches répétitives
• Souci du détail

Expérience

1 an à moins de 2 ans