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Détails de l'emploi

Adjoint Administratif/Adjointe Administrative - Bureau

Employeurs

AdvancEra Consulting Inc

Publiée le

03 juin 2024

Languages

English
  • Région Innisfail, AB
  • Salaire 22,00 $ à 30,00 $ de l'heure (à négocier)
  • Heures de travail 40 heures par semaine
  • Poste Permanent Temps plein
  • Postes vacants 1  Vacance
  • Date de fermeture 01 août 2024
Exigences de l'emploi

Employeurs

AdvancEra Consulting Inc

Languages

English

Études

Baccalauréat

Tâches

  • Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
  • Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Superviser l'administration de la paye
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer de l'entré de données
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Logiciel de base de données
  • Technologie de l'information
  • MS Project
  • SharePoint
  • Média sociaux
  • Logiciel de ressources humaines
  • MS Access
  • MS Office
  • Adobe Acrobat Reader
  • Courrier électronique

Terminologie technique

Entreprise

Domaine d'expérience de travail

  • Achat, acquisition et contrats
  • Ressources humaines

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Contrats
  • Statistiques
  • États financiers
  • Factures
  • Tableaux, graphiques et diagrammes
  • Gestion de projets
  • Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Volume de travail élevé
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Attitude axée sur le client
  • Gestion du temps
  • Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

Selon la convention collective

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe

Cette offre d’emploi a été fournie par un employeur externe. Le gouvernement de l’Alberta et le gouvernement du Canada ne sont pas responsables de l’exactitude, de l’authenticité ou de la fiabilité du contenu.

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