Adjoint Administratif/Adjointe Administrative - Bureau

Employeurs

CACTUS CORNER TRAVEL CENTRE

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros

Budget géré

100 001 $ - 500 000 $

Tâches

• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Voir à la classification et à l'évaluation des postes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word

Terminologie technique

Entreprise

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Autres avantages

Stationnement gratuit disponible