Adjoint Administratif/Adjointe Administrative - Bureau

Employeurs

Goldleaf Construction Inc.

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

Construction

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Office

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation
• Précis
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Avantages financiers

Prime