Adjoint Administratif/Adjointe Administrative - Bureau

Employeurs

Rushton Gas & Oil Equipment Ltd.

Languages

English

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Établissement ou installation industrielle
• Manufacture
• Bureau général

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Participer à des vérifications et à des programmes de sécurité
• Organiser des conférences et des rencontres
• Appliquer la procédure de contrôle de la qualité
• Tenir à jour un système de classement
• Coordonner les activités de travail avec les autres services
• Vérifier la qualité des produits
• Fournir des renseignements et répondre aux questions des clients
• Répondre aux demandes de renseignements verbales et écrites
• Coordonner les activités avec les autres contremaîtres ou directeurs de projet
• Classer, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois
• Prendre des dispositions pour l'envoi de documentation et le mouvement des marchandises en transit et en retrouver la trace
• Exécuter des programmes d'entretien préventif et tenir des registres d'entretien
• Planifier des programmes de sécurité
• Évaluer les programmes de sécurité
• Documenter les règles d'accès aux données
• Documenter les exigences des clients pour leurs projets

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Oracle
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• Oracle Aconex
• Courrier électronique

Terminologie technique

• Génie
• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

Achat, acquisition et contrats

Expérience en milieu industriel

Énergie

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures
• Gestion des installations

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide
• Frais de déplacements non payés par l'employeur
• Transport public non disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Prime
• Assurance de groupe
• Assurance-vie
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Stationnement disponible