Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Atlas Granite Inc

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Équipement de bureau et applications informatiques

• MS Excel
• MS Windows
• MS Word

Compétences particulières

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Tâches répétitives
• Souci du détail
• Délais serrés

Qualités personnelles

• Flexible
• Précis
• Esprit d'équipe
• Communication orale excellente
• Communication écrite excellente
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Sens de l'organisation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

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