Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Arokaya Healing Wellness Centre Ltd

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Office

Conditions de travail et capacités physiques

• Tâches répétitives
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Communication orale excellente
• Communication écrite excellente
• Sens de l'organisation

Expérience

1 an à moins de 2 ans