Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Ryan Frank Professional Corporation

Languages

English

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• ou experience équivalente

Tâches

• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• Agenda électronique
• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows

Terminologie technique

Médicale

Sûreté et sécurité

Cautionnable

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Attitude axée sur le client
• Communication orale excellente
• Flexible
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Questions de sélection

• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

Avantages santés

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue