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Détails de l'emploi

Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Frontera Recruiting Solutions Inc.

Publiée le

09 septembre 2022

Languages

English
  • Région Lethbridge, AB
  • Salaire 18,00 $ de l'heure
  • Heures de travail 20 à 30 heures par semaine
  • Poste Permanent Temps partiel menant à plein temps
  • Postes vacants 1  Vacance
  • Date de fermeture 31 décembre 2022
Exigences de l'emploi

Employeurs

Frontera Recruiting Solutions Inc.

Languages

English

Études

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Autres langues

thaï

Tâches

  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Enregistrer et acheminer les messages
  • Utiliser des logiciels pour s'assurer de l'intégralité des fichiers-clients
  • Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • Logiciel de base de données
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • MAC
  • Mac OS

Terminologie technique

  • Juridique
  • Entreprise

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Contrats
  • Factures
  • Traitement et systèmes de données

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Tâches répétitives
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Fiabilité
  • Esprit d'équipe

Questions de sélection

  • Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
  • Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
  • Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
  • Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?
  • Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

Expérience

2 ans à moins de 3 ans


Cette offre d’emploi a été fournie par un employeur externe. Le gouvernement de l’Alberta et le gouvernement du Canada ne sont pas responsables de l’exactitude, de l’authenticité ou de la fiabilité du contenu.

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