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Détails de l'emploi

Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Vital Safety Training Ltd.

Publiée le

11 juin 2024

Languages

English
  • Région Drayton Valley, AB
  • Salaire 25,64 $ de l'heure
  • Heures de travail 30 à 35 heures par semaine
  • Poste Permanent Temps plein
  • Postes vacants 1  Vacance
  • Date de fermeture 07 août 2024
Exigences de l'emploi

Employeurs

Vital Safety Training Ltd.

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

Éducation

Tâches

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
  • Faire diverses courses personnelles et d'affaires pour des employeurs
  • Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
  • Préparer des factures et des dépôts de banque
  • Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
  • Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
  • Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

Certificat en secourisme

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Access
  • Quick Books

Information de transport et de voyage

Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Attitude axée sur le client

Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Autres avantages

Autres avantages

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

  • Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
  • Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés

Soutien pour les Autochtones

Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones


Cette offre d’emploi a été fournie par un employeur externe. Le gouvernement de l’Alberta et le gouvernement du Canada ne sont pas responsables de l’exactitude, de l’authenticité ou de la fiabilité du contenu.

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