Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Manteo Group of Companies Ltd

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Effectuer des examens de rendement

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Gestion du temps

Expérience

1 an à moins de 2 ans