Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Uniway solutions Ltd

Languages

English

Études

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Milieu de travail

Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word

Sûreté et sécurité

Cote de sécurité de base

Conditions de travail et capacités physiques

• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Esprit d'équipe
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

1 an à moins de 2 ans