Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

51 Immigration Consultant

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Superviser d'autres travailleurs
• Former le personnel
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Fiable

Expérience

7 mois à moins d'un an