Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

FasGas-Whitecourt

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Windows
• MS Word
• Courrier électronique

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Relations interpersonnelles efficaces

Expérience

1 an à moins de 2 ans