Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Swift A.R.H. Immigration Consulting Ltd.

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

7 mois à moins d'un an

Soutien pour les minorités visibles

Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles