Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Alcove Custom Homes LTD

Languages

English

Études

• Certificat ou diplôme
• ou experience équivalente

Milieu de travail

Construction

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Office

Conditions de travail et capacités physiques

• Délais serrés
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Flexibilité
• Jugement
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Gestion du temps

Expérience

1 an à moins de 2 ans