Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

HS ACCOUNTING

Languages

English

Études

• Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
• ou experience équivalente

Milieu de travail

Bureau

Tâches

• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Envoyer et recevoir les messages
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
• Localiser et retirer le matériel des classeurs
• Identifier, classer et extraire des documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement

Statut d'étudiant

Étudiant à temps plein

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de base de données
• Logiciel de comptabilité
• Quick Books
• Simple Comptable
• Adobe Acrobat Reader

Expérience en utilisation de matériel et de machinerie

Balayeur optique

Domaine de spécialisation

• Factures
• Formulaires et dossiers

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail
• Assis, debout et marcher

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Autres avantages

Stationnement disponible