Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

YASMIN

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Organiser et tenir un inventaire à jour

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Windows
• MS Office
• Quick Books
• Courrier électronique

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Délais serrés
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

Formation offerte