Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Shergill Transport Ab Ltd

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

Frais de déménagement payés par l'employeur

Tâches

• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Windows
• MS Word
• MS Office

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Factures

Information de transport et de voyage

• Frais de déplacements payés par l'employeur
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Fiable

Expérience

Formation offerte