Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Headquarters Restaurant & Bar

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Superviser d'autres travailleurs
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Windows
• MS Word
• MS Office
• Courrier électronique

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps

Expérience

1 an à moins de 2 ans