Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Fun Station Daycare & out of SchoolCare

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Service
• Bureau général
• Bureau

Tâches

• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Envoyer et recevoir les messages
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Préparer des factures et des dépôts de banque

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• Média sociaux
• Courrier électronique

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de base
• Vérification de casier judiciaire
• Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV)

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Transport public disponible

Qualités personnelles

• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement
• Esprit de collaboration
• Efficacité
• Assidu
• Intégrité
• Attitude positive

Expérience

Expérience un atout