Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Infinity Truck Services Ltd.

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

7 mois à moins d'un an

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés

Soutien pour les minorités visibles

Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles