Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

La Canadian Immigration Ltd

Languages

English

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou experience équivalente

Milieu de travail

Firme d'experts-conseils

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Fonctions et activités des superviseurs

3 à 4 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Word
• Média sociaux
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader

Domaine d'expérience de travail

Immigration

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Statistiques

Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Fiable
• Responsabilisation
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?

Expérience

7 mois à moins d'un an

Autres avantages

Stationnement disponible

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Ne demande aucune expérience de travail au Canada