Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

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Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Agenda électronique
• MS Office
• Courrier électronique
• Chiffrier électronique

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Fiable
• Relations interpersonnelles efficaces

Expérience

1 an à moins de 2 ans