Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Pats Auto Capital Corp

Languages

English

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Frais de déménagement payés par l'employeur
• Disposé à déménager
• Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Fonctions et activités des superviseurs

5 à 10 personnes

Genre de produit

Pièces d'automobiles

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• Logiciel comptable Sage
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• Courrier électronique

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi ?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?

Expérience

3 ans à moins de 5 ans

Avantages financiers

Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Autres avantages
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe