Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

UDAM IMMIGRATION SERVICES LTD

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

Firme d'experts-conseils

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

Immigration

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers

Soutien pour les jeunes

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les Autochtones

Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Soutien pour les travailleurs âgés

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés