Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Saihaj Enterprises Ltd

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer de l'entré de données

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Windows
• MS Word

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'apprendre rapidement

Options de conditions d'emploi

Soir

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Horaire flexible
• Matin
• Sur appel
• Jour
• Fin de semaine

Soutien pour les Autochtones

Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Soutien pour les minorités visibles

Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles