Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Employeurs

Move Xpress Transport Ltd.

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Fonctions et activités des superviseurs

3 à 4 personnes

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Factures
• Gestion des installations

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Sens des responsabilités

Expérience

7 mois à moins d'un an

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.)

Soutien pour les jeunes

Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Soutien pour les Autochtones

Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones