Adjoint Administratif Médical/Adjointe Administrative Médicale

Employeurs

VP Health

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements
• Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels
• Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
• Tenir à jour un système de classement
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Envoyer les factures
• Enregistrer et acheminer les messages
• Fournir des services d'assistance-annuaire
• Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
• Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
• Commander des fournitures de bureau
• Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Calculer les frais d'appel
• Mettre sur pied des conférences téléphoniques
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Utiliser un système standard ou téléphonique
• Recevoir et émettre des paiements

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Esprit d'initiative
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

Matin

Expérience

Formation offerte

Options de conditions d'emploi

Jour