Adjoint Exécutif/Adjointe Exécutive

Employeurs

Selina Pan Professional Corp.

Languages

English

Études

Certificat ou diplôme

Tâches

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word

Domaine d'expérience de travail

Administration des affaires et gestion

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Sens de l'organisation

Expérience

2 ans à moins de 3 ans