Adjoint Exécutif/Adjointe Exécutive

Employeurs

The Healing Forest

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Fiable

Expérience

1 an à moins de 2 ans