Administrateur/Administratrice De Bureau

Employeurs

ORCHID IMMIGRATION INC

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

Firme d'experts-conseils

Tâches

• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Former le personnel
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Résoudre des situations de conflits

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Agenda électronique
• MS Office
• Google Drive

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Esprit d'équipe

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Autres avantages

Autres avantages