Administrateur/Administratrice De Bureau

Employeurs

Canwest new and used auto sales

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Secteur privé
• Milieu urbain

Tâches

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Effectuer de l'entré de données
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Résoudre des situations de conflits
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

Fonctions et activités des superviseurs

3 à 4 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Quick Books
• MS Office

Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Intégrité
• Esprit d'équipe

Expérience

7 mois à moins d'un an