Agent Administratif/Agente Administrative

Employeurs

InsureLine Brokers Excel

Languages

English

Études

• Baccalauréat
• ou experience équivalente

Tâches

• Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• MS Office

Conditions de travail et capacités physiques

Souci du détail

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité

Expérience

1 an à moins de 2 ans