Agent Administratif/Agente Administrative

Employeurs

Designer flooring

Languages

English

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou experience équivalente

Tâches

• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Effectuer de l'entré de données
• Former le personnel
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Superviser l'administration de la paye
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

Fonctions et activités des superviseurs

3 à 4 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Agenda électronique
• MS Project
• Quick Books
• Chiffrier électronique
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Esprit d'équipe

Expérience

7 mois à moins d'un an

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Commodités sur place
• Autres avantages
• Stationnement disponible