Agent Administratif/Agente Administrative

Employeurs

Team Sethi

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Former le personnel
• Résoudre des situations de conflits
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe

Fonctions et activités des superviseurs

3 à 4 personnes

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Capacité d'apprendre rapidement
• Responsabilisation
• Diligence raisonnable

Expérience

7 mois à moins d'un an

Soutien pour les personnes handicapées

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.)

Soutien pour les jeunes

Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Soutien pour les vétérans

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les vétérans

Soutien pour les Autochtones

Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones

Soutien pour les travailleurs âgés

Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge

Soutien pour les minorités visibles

Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience