Agent Administratif/Agente Administrative

Employeurs

Northern Star Hotel & Convention Center

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

Milieu rural

Tâches

• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Office
• MS Word

Sûreté et sécurité

Cautionnable

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation

Expérience

1 an à moins de 2 ans