Agent Administratif/Agente Administrative

Employeurs

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Languages

Bilingual

Études

• Baccalauréat
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Secteur privé
• Milieu rural
• Endroit éloigné
• Frais de déménagement non payés par l'employeur

Tâches

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Effectuer de l'entré de données
• Former le personnel
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Résoudre des situations de conflits
• Mettre en service des systèmes et des composants
• Encadrer
• Faire suivis et évaluations
• Superviser l'administration de la paye
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

Fonctions et activités des superviseurs

3 à 4 personnes

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

• Accréditation PRINCE2
• Certificat en secourisme

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• ArcGIS
• Salesforce
• Courrier électronique
• Adobe Photoshop
• MS Project
• Quick Books
• Média sociaux
• Chiffrier électronique
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel de vérification d'inventaire
• Google Drive
• LinkedIn
• WordPress

Domaine d'expérience de travail

Coordination de projet

Spécialisation ou expérience

Compétences ou connaissances spécialisées en environnement

Domaine de spécialisation

Gestion de projets

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Cote de sécurité - fiabilité approfondie
• Cote de sécurité de niveau secret
• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Intégrité
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Habitez-vous près du lieu de travail?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Autre

Utilisation de l'intelligence artificielle

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

À déterminer

Avantages financiers

Prime

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Stationnement disponible