Agent/Agente De Soutien Administratif

Employeurs

MULTI CULTURE TRAVEL WORLD LTD

Languages

English

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Secteur privé
• Milieu urbain
• Disposé à déménager

Tâches

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Effectuer de l'entré de données
• Former le personnel
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Résoudre des situations de conflits
• Mettre en service des systèmes et des composants
• Encadrer
• Faire suivis et évaluations
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

Fonctions et activités des superviseurs

1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Google Drive

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé

Soutien pour les personnes handicapées

Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers

Soutien pour les Autochtones

Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Soutien pour les minorités visibles

Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience