Commis Administratif/Commis Administrative

Employeurs

Grewal Immigration Services Ltd.

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
• Identifier, classer et extraire des documents
• Localiser et retirer le matériel des classeurs
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• MS Excel
• MS Windows

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Travail en position assise
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Raisonnement analytique
• Esprit de collaboration
• Efficacité
• Axé sur les objectifs
• Assidu
• Intégrité
• Attitude positive
• Proactif
• Capacité d'apprendre rapidement
• Gestion du temps
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

Assurance-vie

Autres avantages

Stationnement gratuit disponible