Commis Administratif/Commis Administrative

Employeurs

YOUCAN Youth Services

Languages

English

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Bureau
• École ou établissement d'enseignement

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Effectuer de l'entré de données
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Identifier, classer et extraire des documents
• Localiser et retirer le matériel des classeurs
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Adobe Photoshop
• Mac OS
• Média sociaux
• MS Word
• Logiciel de base de données
• MS PowerPoint
• Adobe Acrobat Reader
• MS Excel
• MS Outlook
• Courrier électronique

Expérience en utilisation de matériel et de machinerie

Balayeur optique

Domaine d'expérience de travail

• Commercialisation
• Organisme de services communautaires

Domaine de spécialisation

• Rapports
• Formulaires et dossiers
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Contrats
• Publicité

Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Assis, debout et marcher
• Travail en position assise
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Esprit de collaboration
• Créativité
• Efficacité
• Axé sur les objectifs
• Assidu
• Enthousiaste
• Attitude positive
• Proactif
• Capacité d'apprendre rapidement
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Ponctualité
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

Expérience

1 an à moins de 2 ans