Contrôleur/Contrôleuse Documentaire 

Employeurs

Greatway Financial Inc

Languages

English

Études

Certificat ou diplôme

Milieu de travail

• Assurance
• Services financiers/gestion financière

Tâches

• Attribuer des codes de classification et de métadonnées aux documents
• Dresser des inventaires de documents
• Classer, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois
• Compiler des statistiques et des rapports sur les activités du service de gestion des documents
• Implanter et mettre à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration de documents
• Étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information, conformément aux procédures et aux calendriers établis du cycle de vie de gestion des documents
• Tenir des listes d'accès aux documents à caractère secret
• Utiliser des systèmes de recherche d'informations pour trouver et extraire des documents

Systèmes de classification

• Alphabétique
• Numérique

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office
• Système informatisé de gestion des documents
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• MS Windows

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Manipuler des charges lourdes
• Travail en position assise
• Travail sous pression

Qualités personnelles

• Précis
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Sens de l'organisation

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

Assurance de groupe

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers

Soutien pour les Autochtones

Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones