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Détails de l'emploi

Directeur/Directrice De L'exploitation - Services Administratifs

Employeurs

Medicine Place

Publiée le

07 janvier 2025

Languages

English
  • Région Edmonton, AB
  • Salaire 60 000,00 $ par année
  • Heures de travail 40 heures par semaine
  • Poste Permanent Temps plein
  • Postes vacants 1  Vacance
  • Date de fermeture 08 mars 2025
Exigences de l'emploi

Employeurs

Medicine Place

Languages

English

Études

Baccalauréat

Milieu de travail

  • Milieu urbain
  • Disposé à déménager
  • Frais de déménagement non payés par l'employeur
  • Institution, établissement ou clinique de soins de santé
  • Pharmacie
  • Secteur privé
  • Service de traitement de l'eau et des eaux usées
  • Service d'électricité

Budget géré

1 500 001 $ - 4 000 000 $

Tâches

  • Coordonner les services administratifs
  • Gérer les opérations d'un service fournissant un seul service administratif
  • Recueillir et noter les coûts de services et administratifs
  • Aider à la préparation du budget annuel
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
  • Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures
  • Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs
  • Gérer le savoir
  • Aider à la planification et à l'exécution des audits des états financiers
  • Organiser et tenir un inventaire à jour
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
  • Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
  • Compiler les rapports sur l'inventaire
  • Tenir un inventaire informatisé des stocks
  • Évaluer les opérations quotidiennes

Fonctions et activités des superviseurs

  • Plus de 20 personnes
  • Personnes avec diverses responsabilités
  • Commis aux achats et à l'inventaire

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Office
  • MS Outlook
  • Base de données
  • Système de gestion de l'information
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • MS Windows
  • Google Drive
  • Courrier électronique

Systèmes de commande

Économie d'énergie

Expérience dans des secteurs additionnels

Énergie et services publics

Expérience en milieu industriel

Énergie

Domaine de spécialisation

Gestion de projets

Sûreté et sécurité

  • Vérification de casier judiciaire
  • Validation du permis de conduire
  • Vérification du dossier de conduite

Information de transport et de voyage

  • Permis de conduire valide
  • Disposé à voyager à l'occasion
  • Transport public non disponible

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Volume de cas élevé
  • Volume de travail élevé

Qualités personnelles

  • Précis
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Valeurs et éthique
  • Gestion du temps
  • Esprit d'initiative
  • Créativité

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
  • Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
  • Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
  • Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
  • Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?
  • Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

Hybride

Avantages financiers

Essence payée

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Commodités sur place
  • Autres avantages
  • Stationnement disponible

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Cette offre d’emploi a été fournie par un employeur externe. Le gouvernement de l’Alberta et le gouvernement du Canada ne sont pas responsables de l’exactitude, de l’authenticité ou de la fiabilité du contenu.

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