Directeur/Directrice Des Services Administratifs

Employeurs

Cankurd Immigration Services

Languages

English

Études

• Baccalauréat
• \u00C9conomie d'entreprise

Tâches

• Coordonner les services administratifs
• Évaluer le fonctionnement d'un service fournissant des services administratifs
• Gérer les opérations d'un service fournissant un seul service administratif
• Gérer les opérations d'un service fournissant plusieurs services administratifs
• Recueillir et noter les coûts de services et administratifs
• Aider à la préparation du budget annuel
• Effectuer des recherches
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
• Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation
• Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
• Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation
• Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures
• Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs
• Gérer le savoir
• Aider à la planification et à l'exécution des audits des états financiers
• Gérer des événements
• Organiser et tenir un inventaire à jour
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Fonctions et activités des superviseurs

3 à 4 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office
• MS Outlook
• MS Project
• Quick Books
• Média sociaux
• Audiovisuelle ou vidéographique
• Base de données
• Système de gestion de l'information
• MS Access
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows
• Google Drive
• Logiciel de comptabilité
• Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

• Commercialisation
• Affaires publiques
• Administration des affaires et gestion

Domaine de spécialisation

• Gestion de projets
• Médias numériques
• Services juridiques
• Gestion des affaires

Information de transport et de voyage

Disposé à voyager à l'occasion

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de cas élevé
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Valeurs et éthique
• Gestion du temps
• Esprit d'initiative
• Créativité

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Avantages financiers

Assurance de groupe

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Autres avantages