Employé De Bureau Général/Employée De Bureau Générale

Employeurs

Word Immigration Inc.

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English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Identifier, classer et extraire des documents
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
• Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Agenda électronique
• MS Word
• MS PowerPoint
• MS Access
• MS Excel
• MS Windows

Domaine de spécialisation

Rapports

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Tâches répétitives
• Assis, debout et marcher
• Plier, s'accroupir, s'agenouiller
• Souci du détail

Posséder outils et équipement

• Ordinateur
• Imprimante
• Accès à Internet
• Matériel et fournitures de bureau
• Télécopieur

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Assidu
• Attitude positive
• Capacité d'apprendre rapidement
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Sens de l'organisation
• Fiable

Expérience

Expérience un atout