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Alberta Supports Contact Centre

Toll Free 1-877-644-9992

Détails de l'emploi

Gestionnaire De Bureau

Employeurs

deerfoot meadows medical clinic

Publiée le

25 septembre 2024

Languages

English
  • Région Calgary, AB
  • Salaire 26,55 $ de l'heure
  • Heures de travail 30 heures par semaine
  • Poste Permanent Temps plein
  • Postes vacants 1  Vacance
  • Date de fermeture 24 novembre 2024
Exigences de l'emploi

Employeurs

deerfoot meadows medical clinic

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

Institution, établissement ou clinique de soins de santé

Tâches

  • Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
  • Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
  • Effectuer de l'entré de données
  • Envoyer les factures
  • Enregistrer et acheminer les messages
  • Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
  • Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
  • Commander des fournitures de bureau
  • Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
  • Surveiller les appels des radiotéléphones mobiles
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Fournir le service à la clientèle
  • Recevoir et émettre des paiements

Fonctions et activités des superviseurs

1 à 2 personne(s)

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Tâches répétitives

Qualités personnelles

  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Gestion du temps
  • Esprit d'équipe

Expérience

2 ans à moins de 3 ans


Cette offre d’emploi a été fournie par un employeur externe. Le gouvernement de l’Alberta et le gouvernement du Canada ne sont pas responsables de l’exactitude, de l’authenticité ou de la fiabilité du contenu.

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