Gestionnaire De Bureau

Employeurs

Alliance General Dentistry, Barrhead General Dent

Languages

English

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Résoudre des situations de conflits
• Mettre en service des systèmes et des composants
• Faire suivis et évaluations

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Chiffrier électronique
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Intégrité
• Esprit d'équipe

Expérience

1 an à moins de 2 ans