Gestionnaire De Bureau

Employeurs

Olu

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Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• ou experience équivalente

Tâches

• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Effectuer de l'entré de données
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Superviser l'administration de la paye
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Gérer des contrats
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Prendre les dispositions pour la facturation des services
• Travailler en quasi-autonomie
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Fournir le service à la clientèle
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Agenda électronique
• Logiciel de comptabilité
• MS Excel
• MS Office
• MS Word
• Logiciel de base de données

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Efficacité
• Attitude positive

Questions de sélection

Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?

Expérience

2 ans à moins de 3 ans